为有效优化资源配置,缓解法官办案压力,最大限度发挥审判整体效能,嫩江法院整合司法资源,于今年成立审判辅助事务中心。“卷宗装订组”作为审判辅助事务中心的一环,积极贯彻落实“强纪律 转作风 抓落实 促发展”专题教育、“能力作风建设年”活动要求,为审判业务工作提质增效助力添彩。
建立健全机制,提升卷宗装订工作成效
实现卷宗装订流程标准化、统一化,结合工作实际,相继制定《审判辅助事务中心卷宗装订组管理细则(试行)》《案件卷宗材料顺序标准》等相关制度,建立《卷宗交接台账》《卷宗归档台账》等,全面落实责任;逐人定岗定位,明确职责分工;要求全组人员严格遵守《卷宗保密制度》,严禁卷宗外借、丢失;将保密规定、工作操作规范、卷宗交接流程图等上墙,保证卷宗流转各环节工作规范有序;鼓励小组成员积极提出合理化建议,不断优化工作方式。
完善工作流程,把好司法审判最后一关
开展卷宗材料扫描质量、卷宗装订质量检查;细化组内《卷宗接收流程细化表》;开展接收卷宗材料的“查漏”,按照统一的装卷目录查看卷宗页码顺序;明确各业务庭材料移交责任人;确认归档记录,确保卷宗的追溯性。分别针对各类案件特点、卷宗装订要求,形成统一目录,规范全院案件卷宗装订归档标准统一。
截止目前累计接收各类案件卷宗材料575本,装订495本,归档437本。
为“审判”做减法,为“质效”做加法。下一步,嫩江法院审判辅助事务中心卷宗扫描装订组将严格规范工作开展,积极落实各项工作要求,不断提高卷宗装订工作标准化、规范化水平,常态化开展组内业务培训交流,整理总结经验,促进卷宗装订工作更加规范严谨。