为充分发挥电子卷宗系统同步监督作用，今年以来，嫩江县法院不断加强电子卷宗的规范化扫描录入工作，确保电子卷宗随案同步生成，有力提升审判执行工作质效。年初至今，该院电子卷宗扫描率始终保持在99%以上。

   ——配齐设备，夯实基础。重点解决以往存在的人财物缺口问题，加大软硬件投入力度，对相关设备进行更新换代，保证卷宗扫面工作快速及时。在立案庭增配专职电子卷宗扫描员，规范工作流程，加快案件流转。安排专人及时协调解决扫描工作中遇到的技术规范、设备运行等问题，有力提升电子卷宗扫描工作的质量和效率。

   ——加强培训，提升水平。注重加强对电子卷宗扫描工作的培训指导，通过集中演示、一对一实地指导、建立电子卷宗扫描工作群等方式，进一步提升操作人员实践操作水平。加强电子卷宗扫描工作与电子档案工作的对接工作，在华宇数字化法院平台与档案室档案管理系统之间实现工作共享，避免重复扫描，提高工作效率。

   ——跟踪问效，保证质量。建立电子卷宗扫描工作通报制度，明确管理机构，实行专人负责，每周在全院范围内开展一次电子卷宗扫描质效抽查，对工作中存在问题进行梳理总结，并将相关情况通报到部门、具体到个人。对于多次出现问题的部门，由该部门负责人在全院月例会上说明原因，并限期整改。

   ——强化考核，明确责任。将电子卷宗扫描工作情况纳入年度绩效考核指标范围，适当增加考核权重，调动干警工作积极性。明确电子卷宗质量责任人，实行对案件承办人及审判辅助人员的双重考核。按季度下发个人电子卷宗扫描情况通报，并将其作为个人年度绩效考核的重要评价指标，提升全院电子卷宗扫描工作规范化水平。